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Por qué deberías incluir la planificación del espacio en tu lista de verificación para la reubicación de tu oficina.

septiembre 9, 2021

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Trasladar una empresa a California no es tarea fácil, especialmente en un momento en que el distanciamiento social y las normas de seguridad en el lugar de trabajo son de suma importancia. Durante el pico de la pandemia de COVID-19, muchos tuvimos que dejar la oficina y trabajar desde casa para garantizar la seguridad y la salud del personal. Ahora que algunas empresas están exigiendo a sus empleados que regresen a la oficina a tiempo completo, su equipo de gestión de la mudanza deberá tener en cuenta la planificación del espacio en la nueva oficina. A continuación, le mostramos cómo debería ser este proceso al crear su guía para la mudanza de su empresa.

Planificación del espacio

A menudo, la planificación del espacio es un aspecto que se pasa por alto al trasladar una empresa. Sin embargo, ahora más que nunca, este detalle es de suma importancia. Si desea que sus empleados no solo se sientan seguros, sino también entusiasmados por regresar al trabajo, deberá esforzarse al máximo. Esto debe hacerse al principio del proceso de planificación de la mudanza. Una vez que se haya adquirido el nuevo espacio, los gerentes de proyecto pueden comenzar a diseñar cómo debería ser el nuevo lugar de trabajo.

Algo que las empresas deben considerar es si el nuevo espacio es lo suficientemente grande para que todos los empleados puedan regresar a la oficina. Hace 15 o 20 años, las empresas asignaban entre 200 y 250 pies cuadrados de espacio de oficina por empleado. Desde entonces, esta cifra se ha reducido a menos de 150 pies cuadrados por persona. Corey Udkoff, de Relocation Strategies, afirma que, debido al distanciamiento social, esta cifra volverá a aumentar. Ya sea que esto signifique que su empresa necesite encontrar un espacio más grande o simplemente un espacio donde las personas puedan mantener la distancia social cómodamente, cada vez más equipos están optando por la reubicación.

Las empresas deben evaluar las preferencias de su equipo en lo que respecta a su espacio de trabajo. Gestionar las nuevas oficinas para satisfacer las necesidades específicas de la plantilla resultará beneficioso y garantizará la seguridad y la comodidad del equipo. Aquí es donde entra en juego la experiencia de su equipo de gestión de proyectos.

El proceso de planificación del espacio

Su equipo de gestión de traslados puede garantizar que su empresa aproveche al máximo su espacio corporativo o industrial. Su gestor de proyectos elaborará una guía que describa los patrones de circulación de los empleados para cumplir con las directrices de distanciamiento social. Esto mejorará la eficiencia del flujo de personas dentro del espacio. El plan se completa añadiendo detalles sobre la ubicación de todos los muebles, equipos y dispositivos, que pueden seleccionarse a través de una lista de proveedores de confianza.

Equipos de gestión de mudanzas

Si está considerando una mudanza de oficina o de instalaciones industriales, la planificación del espacio es un aspecto clave que debe tener en cuenta al seleccionar un equipo de gestión de mudanzas. El tema del dimensionamiento óptimo del espacio de oficina es fundamental. Las tendencias cambiantes y la posibilidad de nuevas restricciones sanitarias hacen que sea aún más importante para su empresa mantenerse al día con las últimas tendencias. Para obtener más información sobre servicios de reubicación empresarial y planificación del espacio,

Escuche la entrevista de Udkoff. O dar una de nuestras Llamen a sus representantes.